Systemanforderungen:
.Net 2.0 oder höher, Outlook ist sinnvoll aber nicht notwendig
Beschreibung
Mit diesem Tool kann man Telefonkonferenzen planen, starten und steuern. Man kann auch seine Outlook Kontakte in diese Anwendung laden, so muss man nicht immer Telefonnummern eintragen.
Detailinformation
„Adhoc Konferenz“ startet ein Dialogfeld in dem man eine Telefon Konferenz mit Titel, Beschreibung, Dauer, Sichtbarkeit und Teilnehmern erstellen kann. Hier kann man die Telefonkonferenz sofort starten und steuern. (Achte auf „Rechte Maustaste“ auf dem Teilnehmerfeld: Mute, Recall).
Achtung: Man muss sich selbst auch zur Konferenz hinzufügen (wenn man dabei sein will)!
„Neue Konferenz planen“ bietet die Möglichkeit eine Konferenz in der Zukunft anzulegen. Es können Titel, Beschreibung, Dauer, Startzeitpunkt, Wiederholung(Bsp.: wöchentlich) und Sichtbarkeit festgelegt werden. Wenn die Eingabe korrekt ist kann man Teilnehmer aus dem Outlook oder per Hand hinzufügen. Im Feld „Aktuelle Teilnehmerliste“ kann man mit „Rechter Maustaste“ den Initiator ändern und während einer laufenden Konferenz einzelne Teilnehmer stumm stellen und wenn ein Teilnehmer aufgelegt hat ihn wieder anrufen. Des Weiteren kann man die gerade geplante Konferenz als Template speichern und eine Outlook Einladung an alle Konferenzteilnehmer schicken.
Markiert man eine Konferenz auf dem Startscreen kann man mit „Konferenz bearbeiten“ die Daten und Teilnehmer der Konferenz ändern.
Markiert man eine Konferenz und drückt auf „Konferenz löschen“, so wird die Konferenz entfernt. Im unteren Teil des Startscreens kann man Templates (Vorlagen) löschen oder starten. Wenn man ein Template doppelklickt öffnet sich das „bearbeiten“-Fenster und man muss nur noch die Startzeit festlegen. Alle Teilnehmer, Dauer, Beschreibung und Titel werden übernommen.
Sichtbarkeit: Wenn sich mehrere Leute mit dem selben Username und Passwort anmelden (Firma, Abteilung), so gibt es die Möglichkeit die Konferenzen für alle (die auch diese Zugangsdaten verwenden) sichtbar zu machen. Die Konferenzen können auch bearbeitet werden und während einer laufenden Konferenz von mehreren gesteuert werden. Falls man das nicht will, stellt man die Sichtbarkeit auf Privat. Nun kann niemand außer „Sie“, auch wenn andere die gleichen Zugangsdaten verwenden, diese Konferenz sehen und bearbeiten.
